🤖 NEW · helloERP AI TeamBAHARU · Pasukan AI helloERP全新 · helloERP AI 团队

Hire an AI team,
not more staff.
Ambil pasukan AI,
bukan lebih ramai pekerja.
聘请 AI 团队,
而不是更多员工。

Every morning, 12 AI staff go through your business — overdue invoices, unanswered quotations, bookkeeping, leave requests, stock, deadlines and documents — and prepare the work. You approve in one tap. Nothing goes out without you.Setiap pagi, 12 kakitangan AI menyemak perniagaan anda — invois tertunggak, sebut harga belum dijawab, simpan kira, permohonan cuti, stok, tarikh akhir dan dokumen — dan menyediakan kerja. Anda luluskan dengan satu ketik. Tiada apa dihantar tanpa anda.每天早上,12 位 AI 员工检查您的业务——逾期发票、未回复的报价、账务、请假、库存、截止日期与文件——并把工作准备好。您只需一键批准,未经您同意不会发出任何内容。

12AI staffkakitangan AI位 AI 员工
8:00amdaily round, every daysemakan harian每日巡检
EN · BM · 中文messages & lettersmesej & surat信息与信函
🔒Malaysian server, PDPA-mindedPelayan Malaysia, patuh PDPA马来西亚服务器,重视 PDPA
Meet your AI teamKenali pasukan AI anda认识您的 AI 团队

Twelve AI staff. One salary — smaller than a clerk's.Dua belas kakitangan AI. Satu gaji — lebih kecil daripada gaji kerani.十二位 AI 员工,一份比文员更低的薪水。

Each one does a real job in your helloERP — with your data, inside your permissions — and hands you the result to approve.Setiap seorang membuat kerja sebenar dalam helloERP anda — dengan data anda, dalam kebenaran anda — dan serahkan hasilnya untuk anda luluskan.每位都在您的 helloERP 内完成真实工作——使用您的数据、遵守您的权限——并把结果交给您批准。

🧭

AI ManagerPengurus AIAI 经理

Morning briefing by email & WhatsApp: risks, numbers, what to do first.Taklimat pagi melalui e-mel & WhatsApp: risiko, angka, apa perlu dibuat dahulu.每天早上通过电邮和 WhatsApp 简报:风险、数字、先做什么。

💰

AI CollectorPemungut Hutang AIAI 收款员

Finds overdue invoices every morning and drafts polite reminders for you to send.Cari invois tertunggak setiap pagi dan sediakan peringatan sopan untuk anda hantar.每天找出逾期发票,草拟礼貌的催款信息,由您一键发送。

🤝

AI SalesJurujual AIAI 销售

Follows up quotations with no reply, answers from your price list.Susuli sebut harga yang belum dijawab, jawab berdasarkan senarai harga anda.跟进未回复的报价,根据您的价目表回答客户。

🛡️

AI Compliance OfficerPegawai Pematuhan AIAI 合规官

Never miss EPF, SOCSO, PCB, SST, e-Invoice, Form C/E, licences, permits, insurance.Tidak terlepas KWSP, PERKESO, PCB, SST, e-Invois, Borang C/E, lesen, permit, insurans.不再错过 EPF、SOCSO、PCB、SST、电子发票、C/E 表格、执照、准证与保险。

📊

AI AccountantAkauntan AIAI 会计

Shoebox backlog, bank reconciliation, bills due, month-end close checklist.Dokumen Shoebox, penyesuaian bank, bil perlu dibayar, senarai tutup akaun bulanan.Shoebox 待入账单据、银行对账、到期账单、月结清单。

👥

AI HRHR AIAI 人事

Leave and claims ready to approve in one tap; probation reviews on time.Cuti & tuntutan sedia untuk diluluskan dengan satu ketik; semakan percubaan tepat masa.请假与报销一键审批;试用期评估准时提醒。

📦

AI StorekeeperPenjaga Stor AIAI 仓管

Watches reorder levels and prepares the purchase order per supplier.Pantau paras pesanan semula dan sediakan pesanan belian ikut pembekal.监控补货水平,按供应商准备采购单。

📝

AI SecretarySetiausaha AIAI 秘书

Letters on your letterhead in BM / English / 中文, and meeting minutes with action items.Surat atas kepala surat anda dalam BM / English / 中文, dan minit mesyuarat dengan tindakan.用公司信笺撰写中英马来文信函,以及附带行动项的会议记录。

🔐

AI Document VaultPeti Dokumen AIAI 文件保险库

Encrypted documents, access control, watermarks, audit trail — the AI files every upload.Dokumen disulitkan, kawalan akses, tera air, jejak audit — AI menyusun setiap muat naik.加密文件、权限控制、水印与审计记录——AI 自动归档每份上传。

💬

AI Customer ServiceKhidmat Pelanggan AIAI 客服

Answers WhatsApp 24/7 with your real prices, stock and each customer's own invoices.Jawab WhatsApp 24/7 dengan harga, stok sebenar dan invois pelanggan itu sendiri.24/7 回复 WhatsApp:真实价格、库存,以及客户本人的发票。

🧰

AI Job CoordinatorPenyelaras Kerja AIAI 工单协调

Tells customers their vehicle is ready; flags late and unassigned jobs.Maklumkan pelanggan kenderaan sudah siap; tanda kerja lewat & tiada mekanik.通知客户取车;标记延误及未分配的工单。

🗂️

AI ClerkKerani AIAI 文员

Paperwork and data entry by voice: records, renewals, tasks, bookings.Kerja kertas & kemasukan data dengan suara: rekod, pembaharuan, tugasan, tempahan.语音处理文书与数据录入:记录、续期、任务、预订。

How it worksCara ia berfungsi运作方式

The AI prepares. You decide.AI menyediakan. Anda memutuskan.AI 准备,您决定。

1

Your data, already in helloERPData anda, sudah dalam helloERP数据已在 helloERP

Invoices, quotations, bank statements, payroll, stock, documents — the AI team works on what's already there.Invois, sebut harga, penyata bank, gaji, stok, dokumen — pasukan AI bekerja dengan apa yang sudah ada.发票、报价、银行对账单、薪资、库存、文件——AI 团队直接处理现有资料。

2

8:00am: the morning round8:00 pagi: semakan pagi早上 8 点:每日巡检

Reminders drafted, follow-ups written, approvals queued, deadlines flagged, purchase orders prepared.Peringatan disediakan, susulan ditulis, kelulusan dibariskan, tarikh akhir ditanda, pesanan belian disediakan.催款信息、跟进、待批事项、截止日期提醒、采购单——全部准备好。

3

You approve in one tapLulus dengan satu ketik一键批准

Send on WhatsApp or email, approve the leave, create the PO — or edit first. You get a summary by email & WhatsApp.Hantar melalui WhatsApp atau e-mel, luluskan cuti, cipta PO — atau sunting dahulu. Ringkasan dihantar ke e-mel & WhatsApp.通过 WhatsApp 或电邮发送、批准请假、生成采购单——也可先修改。摘要发送至电邮与 WhatsApp。

4

Everything is loggedSemua direkod全程记录

Who approved what, when — and the AI can't change an amount: it's checked before anything is sent.Siapa meluluskan apa, bila — dan AI tidak boleh mengubah jumlah: ia disemak sebelum dihantar.谁在何时批准了什么——AI 无法更改金额,发送前都会核对。

Day one, real companyHari pertama, syarikat sebenar真实公司·第一天

What the AI Team found on its first morningApa yang Pasukan AI temui pada pagi pertamaAI 团队第一个早上发现了什么

A Klang Valley construction & refrigeration contractor (part of our own group) switched the AI Team on. Before lunch it had prepared:Sebuah kontraktor pembinaan & penyejukan di Lembah Klang (sebahagian kumpulan kami sendiri) menghidupkan Pasukan AI. Sebelum tengah hari ia telah menyediakan:一家巴生谷建筑与冷冻工程承包商(我们集团旗下)启用了 AI 团队。中午之前它已准备好:

RM 83,898overdue from 24 customers — 24 reminders ready to sendtertunggak daripada 24 pelanggan — 24 peringatan sedia dihantar24 位客户逾期款项——24 条催款信息已备好
RM 95,800in 7 quotations waiting for a reply — follow-ups writtendalam 7 sebut harga menunggu jawapan — susulan ditulis7 份待回复报价——跟进信息已写好
230bank lines not yet reconciled, sorted by sizebaris bank belum disesuaikan, disusun ikut saiz笔银行记录尚未对账,按金额排序
30bills & receipts in the Shoebox waiting to be postedbil & resit dalam Shoebox menunggu diposkan张单据在 Shoebox 等待入账
7statutory deadlines on the calendar — EPF, SOCSO, PCB, CP204, Form C/E, EAtarikh akhir berkanun dalam kalendar — KWSP, PERKESO, PCB, CP204, Borang C/E, EA项法定截止日期——EPF、SOCSO、PCB、CP204、C/E 表格、EA

That is RM 179,698 of cash and sales put back in motion on day one — work that used to wait until someone found the time.Itu RM 179,698 tunai dan jualan digerakkan semula pada hari pertama — kerja yang dulunya menunggu sehingga ada masa.第一天就让 RM 179,698 的现金与销售重新流动——这些工作过去总要等到有人有空才处理。

Safe by designSelamat dari asas安全设计

Your AI team works for you — not around you.Pasukan AI bekerja untuk anda — bukan di belakang anda.AI 团队为您工作,而不是绕过您。

  • Nothing is sent without approval — every message, PO and decision waits for a person.Tiada apa dihantar tanpa kelulusan — setiap mesej, PO dan keputusan menunggu manusia.未经批准不会发出任何内容——每条信息、采购单与决定都等待人工确认。
  • AI staff follow your permissions — they only see what that user may see.Kakitangan AI ikut kebenaran anda — hanya melihat apa yang pengguna itu boleh lihat.AI 员工遵守您的权限——只看得到该用户可查看的内容。
  • Amounts are locked — an AI rewrite is rejected if any invoice number or amount changes.Jumlah dikunci — tulisan semula AI ditolak jika nombor invois atau jumlah berubah.金额锁定——若改写改变了任何发票号或金额,系统将拒绝。
  • Encrypted Document Vault — every file has its own key; sensitive copies are watermarked with the viewer's name.Peti Dokumen disulitkan — setiap fail ada kunci sendiri; salinan sensitif bertera air nama penonton.加密文件保险库——每份文件独立密钥;敏感副本带有查看者姓名水印。
  • Full audit trail — who opened, approved or shared what, and from where.Jejak audit penuh — siapa membuka, meluluskan atau berkongsi apa, dan dari mana.完整审计记录——谁在何处打开、批准或分享了什么。
  • Hosted in Malaysia, with daily off-site backups, designed with PDPA in mind.Dihoskan di Malaysia, sandaran luar tapak harian, direka dengan PDPA.托管于马来西亚,每日异地备份,依 PDPA 原则设计。
Savings calculatorKalkulator penjimatan节省计算器

What would your AI team save you?Berapa pasukan AI boleh jimatkan anda?您的 AI 团队能为您节省多少?

Assumes the AI team takes over 60% of routine admin time and helps you collect 25% of overdue invoices a month sooner. Conservative — adjust to your business.Andaian: pasukan AI mengambil alih 60% masa pentadbiran rutin dan membantu mengutip 25% invois tertunggak sebulan lebih awal. Konservatif — laraskan ikut perniagaan anda.假设 AI 团队接手 60% 的日常行政时间,并帮助提早一个月收回 25% 逾期款项。保守估计,可按实际调整。

Net saving per monthPenjimatan bersih sebulan每月净节省
RM 0
Staff hours freed / monthJam kakitangan dibebaskan / bulan每月释放工时
Value of that timeNilai masa itu这些时间的价值
AI Team planPelan Pasukan AIAI 团队方案
Cash collected soonerTunai dikutip lebih awal提早收回的现金
Saving per yearPenjimatan setahun每年节省
🎁 Try it free for 12 daysCuba percuma 12 hari免费试用 12 天
PricingHarga价格

Less than one clerk. Works every morning.Kurang daripada seorang kerani. Bekerja setiap pagi.比一位文员更便宜,每天早上准时上班。

Add the AI Team to any helloERP plan. Month to month — switch tiers any time.Tambah Pasukan AI pada mana-mana pelan helloERP. Bulanan — tukar pelan bila-bila masa.可加到任何 helloERP 方案。按月计费,随时升级或降级。

AI Team Starter

RM 399 /monthbulan月
For owners who want to get paid faster and never miss a deadline.Untuk pemilik yang mahu dibayar lebih cepat dan tidak terlepas tarikh akhir.适合想更快收款、不错过截止日期的老板。
  • AI Manager, Clerk & Sales (voice)Pengurus, Kerani & Jurujual AI (suara)AI 经理、文员与销售(语音)
  • AI Collector — payment remindersPemungut AI — peringatan bayaranAI 收款员——催款提醒
  • AI Sales — quotation follow-upsJurujual AI — susulan sebut hargaAI 销售——报价跟进
  • AI Compliance Officer — statutory & licence calendarPegawai Pematuhan AI — kalendar berkanun & lesenAI 合规官——法定与执照日历
  • AI Secretary — letters & minutesSetiausaha AI — surat & minitAI 秘书——信函与会议记录
  • 1,500 AI actions / month1,500 tindakan AI / bulan每月 1,500 次 AI 操作
Start free trialCuba percuma免费试用

AI Team Business

RM 799 /monthbulan月
The full back office: books, HR, stock and a secure document vault.Pejabat belakang lengkap: akaun, HR, stok dan peti dokumen selamat.完整后台:账务、人事、库存与安全文件库。
  • Everything in StarterSemua dalam Starter包含 Starter 全部功能
  • AI Accountant — Shoebox, bank rec, bills, month-endAkauntan AI — Shoebox, penyesuaian bank, bil, tutup bulanAI 会计——Shoebox、银行对账、账单、月结
  • AI HR — leave & claim approvalsHR AI — kelulusan cuti & tuntutanAI 人事——请假与报销审批
  • AI Storekeeper — draft purchase ordersPenjaga Stor AI — draf pesanan belianAI 仓管——采购单草稿
  • AI Document Vault — 20 GB, encrypted & watermarkedPeti Dokumen AI — 20 GB, disulitkan & bertera airAI 文件保险库——20 GB,加密加水印
  • 4,000 AI actions / month4,000 tindakan AI / bulan每月 4,000 次 AI 操作
Start free trialCuba percuma免费试用

AI Team Enterprise

RM 1,499 /monthbulan月
Customer-facing AI on WhatsApp, workshop jobs, and custom workflows.AI berhadapan pelanggan di WhatsApp, kerja bengkel, dan aliran kerja tersuai.面向客户的 WhatsApp AI、车间工单与定制流程。
  • Everything in BusinessSemua dalam Business包含 Business 全部功能
  • AI Customer Service — WhatsApp bot on your real dataKhidmat Pelanggan AI — bot WhatsApp dengan data sebenar andaAI 客服——基于真实数据的 WhatsApp 机器人
  • AI Job Coordinator — workshop jobsPenyelaras Kerja AI — kerja bengkelAI 工单协调——车间工单
  • Document Vault 100 GBPeti Dokumen 100 GB文件保险库 100 GB
  • Priority support + custom AI workflowsSokongan keutamaan + aliran kerja AI tersuai优先支持 + 定制 AI 流程
  • 12,000 AI actions / month12,000 tindakan AI / bulan每月 12,000 次 AI 操作
Talk to usHubungi kami联系我们

One-time setup & training from RM 1,500: we load your price list, terms, templates and compliance calendar, and train your AI staff on how your company works. Prices exclude SST. Free trial includes AI Team Business for 12 days.Persediaan & latihan sekali dari RM 1,500: kami muatkan senarai harga, terma, templat dan kalendar pematuhan anda, dan latih kakitangan AI ikut cara syarikat anda. Harga tidak termasuk SST. Percubaan percuma termasuk Pasukan AI Business selama 12 hari.一次性设置与培训 RM 1,500 起:我们导入您的价目表、条款、模板与合规日历,并按公司流程训练 AI 员工。价格不含 SST。免费试用包含 12 天 AI 团队 Business 方案。

FAQ

Questions owners askSoalan lazim pemilik老板们常问的问题

Will the AI send messages to my customers by itself?Adakah AI akan hantar mesej kepada pelanggan sendiri?AI 会自己发信息给客户吗?

No. It prepares the message; a person approves it — on WhatsApp from your own phone, or by email. The only exception is the WhatsApp customer-service bot, which you switch on yourself and which hands anything about payments or disputes to a person.Tidak. Ia sediakan mesej; manusia yang meluluskan — melalui WhatsApp dari telefon anda sendiri, atau e-mel. Satu-satunya pengecualian ialah bot khidmat pelanggan WhatsApp yang anda hidupkan sendiri, dan ia serahkan hal bayaran atau pertikaian kepada manusia.不会。它准备信息,由人批准——通过您自己的手机 WhatsApp 或电邮发送。唯一例外是您自行开启的 WhatsApp 客服机器人,涉及付款或纠纷的问题会转交真人。

Does it replace my staff?Adakah ia menggantikan pekerja saya?它会取代我的员工吗?

It takes the routine work off them — chasing, checking, drafting, reminding — so a small team can run a bigger business. Many owners use it instead of hiring the next admin.Ia ambil alih kerja rutin — mengejar, menyemak, menulis draf, mengingatkan — supaya pasukan kecil boleh urus perniagaan lebih besar. Ramai pemilik guna ia daripada mengambil pentadbir baharu.它接手日常琐事——催款、核对、起草、提醒——让小团队也能经营更大的生意。许多老板用它代替再聘一名行政人员。

Is my data safe? Where is it stored?Adakah data saya selamat? Di mana disimpan?我的数据安全吗?存放在哪里?

On our servers in Malaysia, backed up off-site every day. Documents in the Vault are encrypted with their own key, and every open and download is logged. The AI only sees what the signed-in user is allowed to see.Di pelayan kami di Malaysia, disandarkan luar tapak setiap hari. Dokumen dalam Peti disulitkan dengan kunci sendiri, dan setiap buka & muat turun direkod. AI hanya melihat apa yang pengguna dibenarkan lihat.存放在马来西亚服务器,每日异地备份。保险库文件各自加密,每次打开与下载都有记录。AI 只能看到当前用户有权查看的内容。

Does it work in Bahasa Malaysia and Chinese?Adakah ia berfungsi dalam BM dan Cina?支持马来文和中文吗?

Yes — reminders, letters, minutes and voice briefings in English, Bahasa Malaysia or 中文, and one tap to translate any draft.Ya — peringatan, surat, minit dan taklimat suara dalam English, BM atau 中文, dan satu ketik untuk menterjemah draf.支持——催款、信函、会议记录与语音简报可用英文、马来文或中文,任何草稿一键翻译。

What is an "AI action"?Apa itu "tindakan AI"?什么是"AI 操作"?

One request to the AI — a briefing, a letter, a rewrite, a document read. Reminders, approvals and the morning round mostly run without using any. Business includes 4,000 a month, far more than most companies need.Satu permintaan kepada AI — taklimat, surat, tulis semula, baca dokumen. Peringatan, kelulusan dan semakan pagi kebanyakannya tidak menggunakannya. Business termasuk 4,000 sebulan.一次 AI 请求——简报、信函、改写、读取文件。催款、审批与每日巡检大多不消耗。Business 方案每月包含 4,000 次。

I already use helloERP. How do I add it?Saya sudah guna helloERP. Bagaimana nak tambah?我已在用 helloERP,怎么加购?

WhatsApp us — we switch it on the same day and help you set it up.WhatsApp kami — kami hidupkan pada hari yang sama dan bantu persediaan.WhatsApp 我们——当天开通,并协助您完成设置。

Tomorrow at 8:00am, your AI team could already be working.Esok jam 8:00 pagi, pasukan AI anda sudah boleh bekerja.明天早上 8 点,您的 AI 团队就能开始工作。